Política de privacidad

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Política de privacidad

Última actualización: 17 de octubre de 2026

En Vincis cuidamos tus datos personales. Aquí te explicamos qué datos tratamos, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Vincis Online Estudios Aplicados S.L.
  • NIF: B44898245
  • Domicilio social: Paseo de las Palmeras, Edificio Dulce Nombre 2, 21002 Huelva
  • Teléfono: 652 614 934
  • Correo electrónico: secretaria@vincis.online

2. Qué datos tratamos

  • Si nos pides información por el formulario, por teléfono, por correo o por WhatsApp: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, el curso que te interesa y lo que quieras contarnos.
  • Si te matriculas: datos identificativos y de contacto, datos de facturación y pago, y datos académicos (asistencia, resultados de test y simulacros e informes de rendimiento).
  • Si usas el campus virtual: usuario, actividad en la plataforma y resultados de las actividades.
  • Si navegas por la web: datos de navegación recogidos mediante cookies, como se explica en la Política de cookies.

Si aportas datos de otra persona, te comprometes a haberla informado y a contar con su consentimiento.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

  • Responder a tus solicitudes de información y explicarte nuestros cursos. Base legal: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
  • Gestionar tu matrícula y la formación: clases, campus virtual, seguimiento personalizado, informes de rendimiento, uso de las instalaciones y cobro de las cuotas. Base legal: la ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
  • Cumplir obligaciones legales, como las fiscales y contables. Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
  • Avisarte de nuevos cursos y convocatorias, si nos lo pides o lo aceptas. Base legal: tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras.
  • Publicar fotografías o testimonios de alumnos en la web o en redes sociales. Base legal: tu consentimiento expreso, solicitado aparte.

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre ti.

4. Cuánto tiempo los conservamos

  • Solicitudes de información: el tiempo necesario para atenderte y, si no llegas a matricularte, un máximo de un año.
  • Datos de alumnos: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales de conservación (por ejemplo, seis años para la documentación contable y los plazos de prescripción de posibles responsabilidades).
  • Datos tratados con tu consentimiento: hasta que lo retires.

5. A quién se comunican

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, a la Agencia Tributaria). Para prestar el servicio trabajamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra y con los que hemos firmado los contratos exigidos por el RGPD: alojamiento web, plataforma del campus virtual, pasarela de pago, asesoría fiscal y contable y herramientas de comunicación.

Algunos proveedores, como Google, Meta (WhatsApp) o TikTok, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, las transferencias se amparan en garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento que nos hayas dado, sin que ello afecte a los tratamientos anteriores.

Para ello, escríbenos a secretaria@vincis.online o a nuestro domicilio social, indicando el derecho que quieres ejercer. Si tenemos dudas sobre tu identidad, podremos pedirte información adicional para confirmarla.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Menores de edad

Si eres menor de 14 años, necesitas el consentimiento de tus padres o tutores para facilitarnos tus datos. Para la matrícula de menores de edad pediremos la autorización de sus representantes legales.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o usos indebidos.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización.